電話対応を減らす
レッスン中や施術中でも予約を取りこぼしません。営業時間外の予約もそのまま受け付けます。
YOYAKUBITOは、店舗の予約業務をまるごと引き受けるクラウド予約システムです。 このガイドでは、実際の画面と図解を使って「何ができるのか」「いくらかかるのか」をすべてご紹介します。
※ 本ガイドに掲載している画面は実際のデモ店舗のものです。金額はすべて税込表示です。
お客様は専用の予約ページから24時間いつでも予約でき、その内容は店舗の管理画面へリアルタイムで反映されます。確認メールやリマインドの送信も自動。予約にまつわる作業を、店舗が手を動かさなくても回る状態にします。
レッスン中や施術中でも予約を取りこぼしません。営業時間外の予約もそのまま受け付けます。
予約情報がそのまま顧客台帳になります。来店回数・累計金額・メモまで自動で積み上がります。
リマインド・来店後フォローアップ・回数券・月謝まで、通い続けてもらう導線を標準搭載しています。
時間枠と定員で予約を管理する業種であれば、業種を問わずご利用いただけます。ピラティス・ヨガスタジオのように「体験レッスン → 回数券 → 月謝」と続く商売とは特に相性がよい設計になっています。
クラス制の定員管理、体験レッスン、回数券・月謝の管理まで一気通貫。
メニュー別の所要時間・料金設定と、担当者の稼働に合わせた受付枠の調整。
講座ごとの定員設定、個別面談の予約、受講履歴の蓄積。
お店ごとに専用の予約ページ(例:yoyakubito.com/あなたのお店)が発行されます。InstagramやLINE、Googleビジネスプロフィールにこのリンクを貼るだけで、Webサイトがなくてもオンライン予約を始められます。
スマートフォンからでも扱える、シンプルな管理画面です。ログインした瞬間に「今日やること」がわかる構成になっています。
レッスンが終わったら、ワンタップで「来店」または「無断キャンセル」を記録します。記録した分だけ、分析レポートの売上・混雑状況の精度が上がります。
スタッフが常駐しない時間帯は、来店実績を記録する人がいません。受付にQRコードを掲示すると、お客様がご自身のスマホで読み取ってチェックインできます。
メールアドレス(なければ電話番号)をキーに予約を自動で束ね、お客様ごとのページを作ります。台帳を別につける必要はありません。
月次の 売上(来店実績)(前月比つき)、来店件数、無断キャンセル件数と率、キャンセル率(お客様都合/店舗都合の内訳)、人気メニュー上位5件、曜日×時間帯の混雑ヒートマップ、フォローアップ経由の再予約率。過去12か月分を切り替えて確認できます。
「毎週のいつもの営業時間」をベースに、そこへ休みや臨時の枠を重ねていく考え方です。ベースを一度作れば、あとは例外を足し引きするだけで運用できます。
1枠に何名まで受け付けるかを設定できます。マンツーマンなら1、グループレッスンなら8、というように枠ごとに変えられます。予約ページには「残り3」のように残数が表示されます。
同じ枠に同時アクセスがあっても、店舗単位で処理を直列化し、確定の直前に空きを再確認します。「同時に押されて定員オーバー」が起きない仕組みです。
「体験レッスンは平日の午前だけ」「プライベートは夜のみ」といった設定が可能です。店舗の営業時間とは別に、メニュー単位で受付枠を絞れます。
1人のお客様が同時に持てる予約数の上限(1〜100件、または無制限)を設定できます。人気の枠を特定の方が押さえ続けてしまうのを防ぎます。
予約を受けたあとが本番です。当日キャンセルを減らし、来店後にもう一度足を運んでもらうための連絡を、お店が手を動かさずに自動で送ります。
「何分前に送るか」を店舗ごとに設定するだけ。30分前〜72時間前のプリセットから選ぶことも、分単位で指定することもできます。
来店から◯日後に「次回のご予約はいかがですか?」を自動配信。再予約用のリンクつきで、そのまま次の予約につながります。
満席の日に登録されたお客様へ、空きが出た瞬間に先着順でお知らせ。空いた枠を無駄にしません。
お店のLINE公式アカウントとつなぐと、予約に関する連絡がすべてLINEで届くようになります。メールより開封されやすく、当日キャンセルの減少に直結します。
お店のLINE公式アカウントのメニューから予約ページを開くと、LINEに登録された情報をもとに氏名・メール・電話番号・前回のメニューが自動で入った状態で表示されます。お客様は日時を選んで確定を押すだけです。ログインもパスワードも必要ありません。
「5回券を売って、来るたびに1回消す」「月4回まで通える月謝」といった、通っていただくための商品をそのまま管理できます。追加料金はかかりません(すべてのプランに標準搭載)。
名称・回数(1〜1,000回)・価格・有効期限(初期値180日。「有効期間なし」も選べます)を自由に設計。「マット系レッスンのみ使える」のように対象メニューを限定することもできます。オンライン販売をオンにすれば、予約ページからお客様がカードで購入できます。
月額・利用回数の上限(月N回、または無制限)・初期費用を設定。今月あと何回使えるかは予約から自動で計算されるため、回数を手で数える必要はありません。休会・再開・解約は顧客ページから操作でき、お客様ご自身もマイページから休会・解約できます。
予約時にクレジットカードで事前決済を受け付けられます。無断キャンセル(ノーショー)の抑止と、当日の現金授受をなくす効果があります。決済には世界中で使われている決済サービス「Stripe(ストライプ)」を利用します。
予約日が7日以内なら与信の確保(オーソリ)、それより先ならカード情報の保存のみを行い、予約が終わったタイミングで自動的に決済します。数週間先の予約でも決済に失敗しにくい仕組みです。
回数券のカード購入、月謝プランへのオンライン加入(毎月自動課金)にも対応します。店頭での現金のやり取りと台帳記入が不要になります。
カード決済を「受け付ける」だけにするか「必須にする」かを選べます。まずは併用から始めて、後から必須に切り替えることもできます。
初期費用・導入費用は一切かかりません。基本の予約機能・顧客管理・分析レポート・回数券・月謝は、無料のフリープランを含むすべてのプランに標準搭載です。プランの違いは「1か月に受け付けられる予約件数」だけです。
月間予約数 50件まで
まずは試してみたい個人店・オープン直後の店舗に。
月払い ¥1,500/月
年額 ¥16,800(税込)/ 年間¥1,200お得
月間予約数 200件まで
1日6〜7件ほど予約が入る店舗に。
月払い ¥3,000/月
年額 ¥33,600(税込)/ 年間¥2,400お得
月間予約数 500件まで
複数スタッフ・グループレッスンで回している店舗に。
月払い ¥5,800/月
年額 ¥66,000(税込)/ 年間¥3,600お得
月間予約数 1,000件まで
予約が1日30件を超える多店舗・大型スタジオに。
| オプション | 月額 | 内容 |
|---|---|---|
| LINE連携任意 | ¥500 | 予約通知・リマインド・変更・キャンセルのLINE配信、LINE内で完結する予約、来店後フォローアップの自動配信。別途、LINE社のメッセージ配信料金がかかる場合があります(無料枠 月200通)。 |
| カード決済(Stripe)任意 | ¥1,000 | 予約時のクレジットカード決済、回数券のオンライン販売、月謝のオンライン加入。別途、下記の決済手数料がかかります。 |
| 物販(商品販売)任意 | ¥500 | 用具・ウェアなどの商品を予約ページからオンライン販売。サイズ違い(S/M/L)ごとの在庫管理・カート・店頭受け取り/配送・注文管理まで対応。別途、下記の決済手数料がかかります。送料はお店が設定します。 |
| セルフチェックイン任意 | ¥500 | 受付に掲示したQRコードから、お客様ご自身で来店実績を記録できます。スタッフが常駐しない時間帯の運用に。決済手数料はかかりません。 |
| フィードバック送信任意 | ¥500 | レッスンが終わったご予約に、お客様への一言をその場で送信。LINE連携済みのお客様にはLINE、それ以外の方にはメールで届きます。送信は1予約につき1回。決済手数料はかかりません。 |
お申し込み・解約は管理画面からいつでも行えます。解約後もお支払い済みの期間の終わりまでご利用いただけます。
カード決済オプションと物販オプションは、どちらか一方だけでもお申し込みいただけます。いずれかをご契約いただくと、売上を受け取るためのお店専用のStripeアカウントを開設できます。アカウントは2つのオプションで共用するため、開設は1回で済み、片方を解約してももう片方の売上には影響しません。
カード決済オプションまたは物販オプションのご契約中に、YOYAKUBITO上でお客様がクレジットカードでお支払いされた分に対してかかります。
| 項目 | 料率 | 説明 |
|---|---|---|
| 決済手数料 | 4.6% | 決済1件ごとに、送料を含むお支払い総額から差し引かれます。残りの金額がお店のStripeアカウントへ入金されます。 |
※ 決済手数料がかかるのは、YOYAKUBITO上でお客様がクレジットカードでお支払いされた分(予約時のカード決済・回数券のオンライン購入・月謝プランのオンライン加入・商品のオンライン購入)のみです。店頭でのお支払い(現金・お店のカード端末)、および回数券・月謝の残高を使ったご予約には、決済手数料はかかりません。
※ 送料の扱い:決済手数料4.6%は送料を含むお支払い総額にかかります。そのため、送料を実費どおりに設定すると、お店が受け取る送料は実費の約95.4%になります。送料の設定時はこの点をご考慮ください。
※ オプションの月額料金(カード決済1,000円・物販500円)は、この決済手数料とは別にかかるものです。
※ 決済手数料には決済代行会社(Stripe社)の手数料が含まれます。その料率はStripe社が定めるもので、変更される場合があります。
年払いなら月あたり ¥1,900(年間¥1,200お得)
※ すべて税込の目安金額です。キャンペーン適用中はケース2・3のプラン料金が1年間無料になります。
工事も専用機器も必要ありません。メールアドレスがあれば、その日のうちに予約の受付を始められます。
店舗名・メールアドレス・パスワードを入力するだけ。クレジットカードの登録は不要です。
約3分サービス内容・料金・所要時間を登録し、曜日ごとの受付時間と同時受付数を決めます。
約30分発行されたURLをInstagram・LINE・Googleビジネスプロフィール・自社サイトに掲載すれば受付開始です。
約5分登録なしで管理画面をそのまま操作できるデモをご用意しています。予約データが入った状態のダッシュボード・カレンダー・顧客台帳・分析レポートを、ボタン1つでお試しいただけます。
「うちの業態でも使えるか」「今使っているシステムから移行できるか」といったご相談も承っています。お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
お問い合わせフォームへ予約システムは止まると営業が止まります。日々の運用で困らないための仕組みを、あらかじめ組み込んでいます。
短時間に大量の予約送信が行われないよう制限をかけています。悪質な予約が繰り返される場合は、運営側で該当の接続元をブロックできます。
お店のアカウントへのログイン成功・失敗を、日時・接続元・使用ブラウザとあわせて記録します。管理画面からいつでも確認できます。
メールやLINEの送信は順番待ちの列に入れて処理し、一時的な失敗があっても自動で再送します。同じ通知が二重に届かないようにも制御しています。
カード決済はStripeの画面で行われ、カード番号がYOYAKUBITOのサーバーに保存されることはありません。
はい。専門知識がなくても設定できる画面をご用意しています。スマートフォンからも予約の確認や受付設定を行えるため、パソコンをお持ちでなくても運用できます。LINE連携やカード決済のように手順が多い設定には、押すボタンまで書いた専用のガイドを用意しています。
使えます。お店ごとに専用の予約ページURLが発行されるので、そのURLをInstagramのプロフィール、LINE公式アカウント、Googleビジネスプロフィールなどに掲載するだけで予約受付を始められます。
ありません。お名前・メールアドレス・電話番号だけで予約が完了します。会員登録は任意で、登録いただいた場合は予約履歴や保有中の回数券・月謝をまとめて確認できるようになります。
上限に達した月は新規予約の受付が一時停止し、予約ページには受付停止のご案内が表示されます。上限の80%に達した時点でお知らせメールが届きますので、その時点で上位プランへ変更いただければ受付が止まることはありません。プラン変更は管理画面からいつでも可能で、変更した時点ですぐに反映されます。なお、予約日時の変更は上限を消費しません。
いいえ、どちらも任意のオプションです。契約しなくても、オンライン予約・顧客管理・分析レポート・回数券・月謝といった基本機能はすべてご利用いただけます。必要になったタイミングで管理画面から追加でき、不要になれば解約も管理画面から行えます。
はい。予約が確定した時点で回数券は自動的に1回消費され、キャンセル時は返還するか消費したままにするかをお店が選べます。月謝の「今月あと何回使えるか」も予約から自動計算されます。増減の履歴はすべて残るため、お客様から問い合わせがあってもその場で説明できます。
お客様が支払った代金は運営を経由せず、お店専用のStripeアカウントへ直接入金され、そこからご登録の銀行口座へ自動的に振り込まれます。振込のサイクルはStripeの設定に従います。決済ごとに決済手数料4.6%が差し引かれます。物販(商品販売)の場合、送料を含むお支払い総額にかかります。
管理画面から手動で登録できます。オンライン予約と同じカレンダー・顧客台帳に反映されるため、予約の管理場所が二重になることはありません。当日の飛び込みも登録でき、メールアドレスの入力も任意です。
店舗ごとにアカウントを作成してご利用いただく形になります。運用方法についてはご相談を承っていますので、お問い合わせフォームからご連絡ください。
月額500円の物販オプションで、商品のオンライン販売に対応しています。サイズ違いごとの在庫管理、まとめ買いのカート、店頭受け取りと配送の両方に対応します。売上はお店のStripeアカウントへ直接入金され、ご注文ごとに、送料を含むお支払い総額へ決済手数料4.6%がかかります。
商品の売主はお店であり、YOYAKUBITOは売買契約の当事者ではありません。そのため返品・交換の条件はお店ご自身で定めていただき、管理画面の「特定商取引法に基づく表記」に入力していただきます。入力内容は予約ページ内の専用ページ・商品ページ・ご注文の最終確認画面・ご注文確認メールに自動で表示されます。この入力が完了するまで商品を公開できない仕組みにしているため、表示のないまま販売が始まることはありません。
お店の既定送料に加えて、商品ごとの個別設定と「◯円以上で送料無料」の設定ができます。1回のご注文につき送料は1回だけかかります(複数商品をまとめてご購入いただいた場合も二重にはかかりません)。なお、決済手数料4.6%は送料を含むお支払い総額にかかるため、送料を実費どおりに設定すると受け取る送料は実費の約95.4%になります。この分を見込んで設定されることをおすすめします。
ここに載っていないご質問は、お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。